Некоторое время назад на фан-странице моего блога я дал несколько предложений по темам блога, задавая самые интересные. Я уже описал первую из этих тем, и теперь пришло время для следующей, которая касается инструмента Teamwork Project Manager , помогающего организовать работу как для себя, так и для коллег.
TeamWork
Я напишу сразу, что я не использую весь потенциал этого инструмента. Поэтому я сосредоточусь на описании тех вариантов, которые наиболее важны для меня, просто кратко упомяну другие, которые могут иметь отношение к вам.

TeamWork — это система управления задачами, в которой есть бесплатные и платные пакеты. Все пакеты описаны по адресу www.teamworkpm.net/pricing , и ссылка на создание бесплатной учетной записи должна быть найдена в самом низу — такая учетная запись имеет значительные ограничения, потому что вы можете создать только 2 проекта и использовать только 10 МБ, но К счастью, их может использовать неограниченное количество людей. В свою очередь, платные аккаунты начинаются с 12 и заканчиваются на 149 долл., Причем самые дешевые — от 5 проектов и 1 ГБ места.

Какие проекты по сравнению с пакетами? Это совершенно независимые отделы, на которые вы можете назначать других людей, вы можете добавлять к ним другие списки задач, записные книжки, файлы, ссылки и даже другие логотипы. При добавлении новых людей вы можете не только назначать их выбранным проектам, но также давать им различные разрешения , например административные или частичные, позволяя, например, управлять другими людьми или добавлять другие проекты.
Добавление новых людей
Важно отметить, что вы можете добавлять людей, которым вы хотите создать учетную запись и которые имеют доступ к проектам и выполнять задачи, а также добавлять только контактные данные, например, клиентов. Во втором случае эти люди не могут войти на сайт, потому что их данные хранятся только в информационных целях, чтобы собрать все контактные данные в одном месте. Независимо от типа контакта вы можете хранить множество данных о людях, которые вы добавили, включая номера телефонов, ссылки на профили в социальных сетях, адрес веб-сайта, вы можете добавлять фотографии, указывать название работы и многое другое. Система также хранит информацию о входе в каждую учетную запись.

После добавления проекта вы можете включить следующие вкладки :
TeamWork Закладки
Вкладка, которую я использую чаще всего, это «Задачи» . В нем вы можете добавить столько списков проектов, сколько захотите, а затем добавить задачи и подзадачи в каждый список. Ниже вы можете увидеть пример такого списка.
Примерный список задач
Рядом с каждой задачей есть кнопка, после нажатия которой появляются доступные опции, такие как запуск счетчика, регистрация времени (в этом варианте вам не нужно запускать счетчик и приостанавливать его, чтобы зарегистрировать время, потому что вы сразу выбираете время для входа, например, 15 минут с 10:00 до 10:15) и многие другие опции также доступны на уровне редактирования задачи. В самом низу вы можете увидеть счетчик и возможность указать, будет ли задача оплачиваться отдельно (так называемое выставление счетов). Вы также можете приостановить счетчик.

Приятным вариантом является возможность отображать только задачи, назначенные конкретному человеку, поэтому вы можете сразу перейти только к своим задачам или к задачам коллеги. На этапе добавления задачи вы можете назначить 1 или более людей, включить уведомление о задаче по электронной почте, установить запланированное время ее выполнения (от когда до), установить приоритет, добавить подробное описание, вложения и комментарии (вы можете включить редактор WYSIWYG в комментариях, а к каждому из них можно прикрепить отдельные файлы, доступ к которым также есть на вкладке «Файлы» ).

Для типа работы, характерной для Продвижения или запуска проектов, например для обучения по электронной почте, мне просто нужна вкладка «Задачи». Однако для задач в ИТ-отделе планирование работ основано в основном на вкладке «Этапы» (Milestones) в сочетании с типичными задачами, используемыми, например, для отправки исправлений на этапе тестирования изменений на веб-сайтах, где указывается процент реализации и предполагаемый время для выполнения задачи. Здесь, однако, я должен обратиться к инструкциям на www.teamworkpm.net/features-milestones , потому что я сам не использую эту опцию.

Другая важная для меня вкладка — «Время» — она ​​содержит точное расписание зарегистрированного времени для выбранного человека в выбранный период. В основном благодаря этому я смог проверить, что, работая в общей сложности около 7 часов (обычно с 9 до 16), я работал (или, может быть, даже?) 5,5 часов. Ниже вы можете увидеть фрагмент такого списка.
Предварительный просмотр рабочего времени
В самом низу вы можете найти ссылку для экспорта данных из выбранного диапазона в файл. Именно на этой основе я время от времени проверяю, сколько времени потребовалось для работы с выбранным клиентом, конкретными действиями и как это приводит к полученному эффекту. Это позволяет вам лучше планировать свою будущую работу, например, сокращая время, затрачиваемое на неэффективные задачи.

TeamWork также позволяет добавлять блокноты и комментарии к ним. Таким образом, вы можете хранить наиболее важную информацию в одном месте или начать обсуждение выбранной темы с большим количеством людей. На вкладку «Платежи» определенно стоит зайти — мне просто не нужно было. Из того, что я вижу, вы можете назначить почасовую ставку для выбранного человека в проекте, к сожалению, вы не можете назначить (или не знаете, как это сделать) другие ставки в зависимости от задачи или клиента.

Подводя итог, для моих нужд TeamWork прекрасно работает , хотя не всем нужно так тщательно входить в систему, но тогда вы можете просто отказаться от входа и ограничить себя тем, что отметили задачу как закрытую, когда закончите работу над ней. Из минусов самый большой это польский перевод как переводчик, поэтому чтобы не испортить первый эффект, рекомендую остановиться на английской версии. Время от времени появляются и недостатки, на которые нужно просто закрывать глаза. С конца 2010 года я систематически использую TeamWork и настолько привык к этому, что эти мелкие ошибки не являются для меня проблемой … хотя чтение некоторых польских переводов вызывает у меня улыбку.

Люди, которых я убедил протестировать сайт, я призываю вас использовать мою реферальную ссылку ( клик ). Я не буду уговаривать вас на платную версию, если у бесплатной есть достаточные ограничения для вас. Я также призываю вас поделиться своими впечатлениями об этом инструменте.